قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة NextGen Ventures والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية التي تبرز البيانات بدقة
- مهارات في إدارة وتنظيم المهام اليومية بكفاءة عالية لضمان سير العمل
- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمسؤولين داخل المؤسسة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق وواضح
- القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وحل المشكلات الإدارية في الوقت المحدد
- العمل مع المديرين لضمان تنفيذ المشاريع داخل الجدول الزمني المحدد
- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للمسؤولين والموظفين
- توثيق جميع الأنشطة الإدارية في التقارير الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة
- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لهم أثناء زيارتهم للمؤسسة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.

القدرات المطلوبة

- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة