قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير ومراقب وثائق للعمل بمدينة السويس.
اعلنت Genesis Dynamics عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير ومراقب وثائق.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع فرق العمل المختلفة لتنسيق الأعمال اليومية بشكل فعال
- مهارات تنظيمية عالية لتوثيق الملفات والوثائق الحكومية والشخصية بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على تنظيم الأرشيف وتحديث الملفات بشكل دوري لضمان الوصول السريع إلى المعلومات المطلوبة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الداخلية للمؤسسة وحمايتها بشكل صارم
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية بشكل فعال

المهام:

- متابعة وإعداد مستندات الموظفين الجدد وحفظ سجلاتهم بشكل دقيق وسرّي
- متابعة وتنظيم الأرشيف الورقي والرقمي لضمان سهولة الوصول إلى المستندات
- تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة داخل المؤسسة
- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير الأعمال بسلاسة وبدون تأخير
- حفظ وتوثيق الوثائق الإدارية والمالية داخل النظام بطريقة صحيحة وآمنة

الانشطة الوظيفية

- انضم لفريقنا وتمتع برواتب مجزية ومزايا مالية متميزة.
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- نحن نقدم رواتب مغرية تجعل من العمل معنا فرصة لا تعوض.

مطلوب سكرتير ومراقب وثائق لشركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة