قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلام شركة Vanguard Enterprises حول توفير فرصة عمل خاصة للإلتحاق إلى فريقنا إذا إذا كنت تسعى حول تحديات مبتكرة وتفضل العمل في بيئة نشطة فنحن نسعى حول مسمى مساعد إداري للعمل في السويس.

نحن نؤمن بقيم الابتكار والجد في الوظيفة ونسعى للاستقطاب الأشخاص الذين يمتازون المهارات والمؤهلات اللازمة للتفوق في هذه الدور إذا أنت تمتلك المعرفة والقدرة في في الجماعي ولديك رغبة قوية في التطور والتطور العملي لذلك نود أن نسمع منك

تحتوي المهام المرتبطة:
- تنفيذ المهام الروتينية باحترافية وفعالية
- التعاون مع الفريق من أجل تحقيق المهام المحددة
- المساهمة في تحسين استراتيجيات التشغيل.

المتطلبات المطلوبة:
- شهادة تعليمية في الاختصاص ذي العلاقة
- قدرات اتصال ممتازة وقدرة في العمل في ظل الضغط.
- تجربة سابقة في مجال العمل.

إذا إذا كنت مقبلًا بالإضافة في فريق العمل يرجى تسليم سيرتك الشخصي إلى فريق الموارد البشرية للنظر.

لا تفوت هذه الفرصة للانضمام إلينا في السويس.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني
- القدرة على التعامل مع الأرشيف والوثائق بسرية تامة وحفظها بشكل منظم
- مهارات التنظيم والترتيب لتحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية
- مهارات في إدارة الوقت واتخاذ القرارات المناسبة في المواقف المختلفة
- القدرة على تنسيق الأحداث والاجتماعات الداخلية والخارجية بالشكل الأمثل

المهام:

- متابعة حضور الموظفين وضمان تسجيلهم بشكل دقيق ضمن سجلات الحضور
- إجراء عمليات بحث عن معلومات دقيقة وموثوقة لدعم قرارات الإدارة
- إعداد التقارير الدورية والرد على استفسارات الإدارة العليا بشكل دوري
- تنسيق المراسلات الرسمية بين الأقسام المختلفة وتوزيعها حسب الحاجة
- دعم المديرين التنفيذيين في إعداد العروض التقديمية والمواد الدعائية الخاصة بالاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.

القدرات المطلوبة

- التعلم المستمر: القدرة على تطوير الذات واكتساب مهارات ومعارف جديدة بشكل مستمر.
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- هتقبض راتب فيه زيادة دايمة بناءً على أدائك.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة