قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Alpha Hub مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة السويس.
وظائف السويس و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تنظيم المهام المتعددة والتعامل مع التفاصيل الدقيقة بدقة عالية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إدارة المواعيد والأنشطة اليومية باستخدام الأنظمة الحديثة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والمستندات وتخزينها بشكل منظم
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel لتوثيق البيانات وإعداد التقارير

المهام:

- التنسيق مع الموردين للحصول على المستلزمات الطبية والإدارية اللازمة للمركز
- إدارة وتنظيم الاجتماعات الداخلية وتنسيق الحضور للمناسبات الطبية المختلفة
- تنظيم الملفات والمستندات الصحية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة مواعيد المرضى وتنظيم مواعيد الأطباء وتحديث الجداول بشكل مستمر
- متابعة الاتصالات الهاتفية وتوجيه المكالمات للموظفين المختصين أو الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.

القدرات المطلوبة

- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.

مطلوب مساعد إداري للمركز الصحي بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة