قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة Sapphire Solutions
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بحذر كبير
- التعامل مع جميع الطلبات الإدارية بسرعة وكفاءة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود والمراسلات الرسمية
- القدرة على العمل في بيئات عمل متعددة المهام وذات ضغط عالٍ
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الوورد والإكسل

المهام:

- ترتيب الملفات والمستندات بشكل منظم لضمان الوصول إليها بسهولة
- متابعة كافة الطلبات والمهام الواردة من الأقسام الأخرى في المدرسة
- إجراء مكالمات هاتفية وتوجيه الزوار وتقديم الدعم الإداري العام
- ضمان تنظيم الفواتير وتنسيق مواعيد الدروس والفعاليات المدرسية
- التعاون مع الموظفين في تحسين سير العمل الإداري وضمان كفاءته

الانشطة الوظيفية

- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- يحصل الموظفون على بدلات مغرية بالإضافة إلى تأمينات اجتماعية عالية الجودة.
- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.

القدرات المطلوبة

- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة

مطلوب سكرتيرة للعمل في مدرسة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة