قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعى Urban Ventures عن فرص عمل متاحة في مجال المبيعات لتولي وظيفة شاغرة مساعد إداري في مدينة السويس.

نرغب في استقطاب أفراد لديهم خبرة في تخصص التواصل لتعزيز أدائنا.

المؤهلات الضرورية هي:
التفكير النقدي, قدرة على التعامل مع الأدوات الرقمية.
نحتاج أيضاً إلى روح الفريق.
نعد بتقديم مزايا تنافسية تتضمن إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت ترغب في تعزيز جهودنا, يرجى تقديم طلبك إلى فريق الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات في إجراء البحث الإداري وتحليل البيانات لتقديم تقارير دقيقة للإدارة
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات الصائبة في العمل اليومي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال ومنظم
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إدارة الأعمال الإدارية اليومية بما يتناسب مع جداول العمل الجزئي المتغيرة

المهام:

- متابعة التوجيهات والتأكد من تنفيذ كافة المهام الإدارية بدقة وفعالية
- تنظيم جدول مواعيد المدير أو الفريق الإداري بما يتناسب مع المهام اليومية والأنشطة المختلفة
- المساعدة في إعداد الوثائق الإدارية والملفات المتعلقة بالمشاريع المختلفة
- إجراء التنسيق الكامل للمهام الإدارية اليومية مع التأكد من أن العمل يسير بشكل منتظم وفقاً للجداول المحددة
- دعم الفريق الإداري في الترتيبات اللوجستية اللازمة للاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- التعلم والتطوير الشخصي: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات ومعرفة جديدة
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.

القدرات المطلوبة

- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في دوام جزئي بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر