قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Top Edge Inc عن حاجتها الى مساعدة إدارية بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق ومشاركة المهام مع الآخرين لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات التواصل الجيد عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع العملاء والزملاء
- القدرة على إدارة وتنسيق الأعمال المكتبية اليومية والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة وفعالية
- مهارات دقة في إدخال البيانات وتنظيمها لضمان تقديم معلومات صحيحة عند الحاجة

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات والطلبات اليومية من العملاء وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- إعداد تقارير يومية وشهرية عن سير العمل وتقديمها للإدارة العليا
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وتحديث الجداول الزمنية بشكل دوري
- تجهيز وتوزيع الوثائق والمستندات المطلوبة لمختلف الأقسام والأفراد داخل الشركة
- تنظيم الأعمال المكتبية اليومية مثل ترتيب المستندات وإعداد القرارات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر

مطلوب مساعدة إدارية للنساء بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة