قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن Trailblazer Systems عن فتح باب التوظيف في تخصصات التسويق لتحقيق أهداف مساعد إداري في السويس.

نبحث عن مرشحين ذوي خبرة قادرين على الابتكار لتحقيق التميز.

المؤهلات المطلوبة هي:
التفكير التحليلي, مهارات في الأدوات الرقمية.
سوف نوفر مزايا جيدة تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا المشتركة, نأمل في استلام بياناتك إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات في استلام المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وودية
- القدرة على إدارة المستندات والمراسلات الإدارية بدقة واحترافية
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل متكامل ومرن
- مهارات في التعامل مع الحالات الطارئة وإدارة الأعمال المتعددة في وقت واحد بشكل فعال
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Word وExcel وOutlook لتنظيم المهام

المهام:

- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل دقيق وفعال
- تنظيم الأرشيف والملفات بشكل منظم وآمن لضمان سهولة الوصول إليها
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنسيق التوقيتات بين الأفراد والفرق
- إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير الأعمال وتقديم التوصيات اللازمة
- إعداد الردود على استفسارات العملاء وتقديم الحلول المناسبة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- رواتبنا بتدعم طموحاتك المالية وتوفر لك حياة مريحة.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.

القدرات المطلوبة

- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة خدمات تسهيلية بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر