قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الازدهار , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في تنظيم وترتيب الرحلات وحجوزات السفر وضمان تنسيق المواعيد بشكل سليم
- القدرة على إدارة المستندات وتنظيم الملفات والبيانات بطريقة احترافية وسهلة الوصول
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق وبأسلوب مهني يتناسب مع بيئة العمل
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الإلكترونية بشكل سريع وآمن
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة وفعالية لضمان سير العمل بشكل منظم

المهام:

- كتابة التقارير الرسمية والمراسلات الضرورية ومتابعة الردود مع الأطراف المعنية بشكل منتظم
- توفير دعم احتياطي عند الحاجة لإنجاز المهام الطارئة في العمل بشكل سريع وفعال
- تنظيم وإعداد المستندات وتقارير العمل والاحتفاظ بها بشكل مرتب وآمن للرجوع إليها عند الحاجة
- تنظيم وتنسيق مهام الموظفين بشكل يومي ومتابعة تنفيذ الأعمال حسب الأولوية والوقت المتاح
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين بشكل دوري لتسهيل سير العمل في المكتب

الانشطة الوظيفية

- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما أبدعت في شغلك.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.

القدرات المطلوبة

- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- انضم لفريقنا وتمتع برواتب مجزية ومزايا مالية متميزة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الخليج بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة