قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب موظف للعمل في السويس
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- المهارات الإدارية لإدارة الوقت والموارد بشكل منظم وفعال
- مهارات التوثيق وتنظيم الملفات بشكل احترافي لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتنسيق الأنشطة المكتبية المختلفة
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لإتمام الأعمال اليومية
- القدرة على إجراء البحوث المكتبية وتحليل المعلومات لتقديم التوصيات الملائمة

المهام:

- تنسيق وتوزيع المهام بين الموظفين لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة الأمور الإدارية مثل إجازات الموظفين وطلبات المستندات الخاصة بهم
- تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية للمكتب لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة وكفاءة
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك الرد على الاستفسارات والطلبات

الانشطة الوظيفية

- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام

القدرات المطلوبة

- تقييم الأداء هو عملية تحليلية تتطلب دقة وتقدير صحيح عشان نحسن المستقبل
- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة

مطلوب موظف للعمل في القسم الإداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة