قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الابتكار المتواصل , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والمقابلات بشكل فعال
- مهارات حفظ السجلات وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل سليم وآمن
- القدرة على تنسيق السفر والإقامات الخاصة بالموظفين عند الحاجة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel لتنظيم العمل وتحليل البيانات

المهام:

- تنظيم وتنفيذ إجراءات السفر والإقامة للموظفين في حال الحاجة لذلك
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بأسلوب مهني وفعال
- تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام من خلال توفير المستندات والمعلومات اللازمة
- تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سليم وفعال
- الحفاظ على النظام في المكتب من خلال ترتيب الملفات وتنظيمها بشكل يساهم في تسهيل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- الموظفون يمكنهم تعديل جداول العمل بمرونة.
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل

القدرات المطلوبة

- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح

وظائف مساعد إداري بالسويس - JOB🎯ICA

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر