قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بPeak Holdings للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بالسنطة
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج الحاسوب بشكل فعال لتنفيذ المهام اليومية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري اليومي للمكتب وتنظيم بيئة العمل بشكل فعال
- مهارات تنظيم الملفات وإدارة الوثائق والبيانات بشكل منظم وآمن
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي لضمان نقل المعلومات بشكل واضح ودقيق
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل مشاكلهم بشكل سريع وودود

المهام:

- التنسيق مع الفرق المختلفة داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل فعال
- إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية عن العمليات الإدارية اليومية ومتابعة التقدم
- تسجيل وحفظ البيانات الخاصة بالزوار والعملاء في الأنظمة المتاحة بطريقة منظمة وآمنة
- إعداد وتوزيع البريد الداخلي والخارجي والتأكد من وصوله إلى المعنيين في الوقت المحدد
- ترتيب وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين والموظفين والتأكد من عدم تداخلها

الانشطة الوظيفية

- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.

القدرات المطلوبة

- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.

مطلوب موظف استقبال بالسنطة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة