قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

يسر الإنجاز المتواصل عن فرصة عمل مميزة في الخدمات المالية للانضمام إلى فريق فرصة عمل سكرتيرة بمدينة السلميه.

نبحث عن مؤهلين ذوي الكفاءات في العمل الجماعي لتطوير العمل.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
مهارات العمل تحت الضغط, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نرغب في تقديم حوافز مميزة تشمل تدريبات مهنية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نحن نحتاج إلى طلبك إلى القسم المعني.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بأسلوب مهني
- مهارات في الكتابة والترجمة للأعمال المكتبية بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يسهل الوصول إلى الرسائل المهمة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وترتيب الفعاليات بشكل يضمن تنفيذها في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال

المهام:

- التعامل مع المهام المختلفة المتعددة وتنظيمها وفقًا لأولويات العمل.
- الحفاظ على ملفات الشركة والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والتوجيه للعملاء والزوار
- مساعدة الزوار والعملاء أثناء تواجدهم في المكتب والرد على استفساراتهم بشكل مهني
- ترتيب وتنظيم المراسلات والبريد الإلكتروني ومتابعة الرسائل المهمة

الانشطة الوظيفية

- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات

القدرات المطلوبة

- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- عنده أخلاق مهنية عالية، دايم يتصرف بنزاهة واحترافية
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بالسلميه - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة