قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Elemental Solutions , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في تحديد الأولويات وتنظيم الجدول الزمني للمواعيد والمهام
- القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم وآمن
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة تحت الضغط
- مهارات في إعداد التقارير والبيانات الإدارية المتعلقة بعمل القسم
- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من توجيهها بشكل صحيح

المهام:

- إعداد المستندات الإدارية اللازمة مثل التقارير والعروض التقديمية والإحصائيات
- متابعة وتحليل الإجراءات الإدارية للعمل على تحسين سير العمل وزيادة الكفاءة
- متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد عليه بشكل سريع وفعال
- إدارة وتنظيم الملفات الإدارية بشكل دقيق وآمن لضمان الحفاظ على البيانات
- تحديث قواعد البيانات وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها من قبل جميع الأقسام

الانشطة الوظيفية

- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم الإدارة بالسلميه - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر