قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدم Vision Quest Co عن حاجتها إلى موظفين في قسم التسويق للانضمام إلى فريق موظفة استقبال في السديد.

نرغب في إضافة محترفين في مجالاتهم يتميزون بـ التفكير الاستراتيجي لزيادة الإنتاجية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام لرفع مستوى الأداء.

نضمن توفير فرص للتطوير المهني منها تدريب مهني.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمواعيد الهامة بدقة عالية
- تقديم المساعدة والقيام بالمهام المكتبية بشكل يومي لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل فعال واحترافي
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفريق العامل والموظفين
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وزملاء العمل لتقديم تجربة استثنائية

المهام:

- تنظيم وتوزيع البريد الداخلي والخارجي وفقًا للإجراءات المعتمدة
- تقديم تقارير يومية لإدارة المكتب لضمان سير العمليات اليومية
- متابعة وصول الشحنات والطرود والتأكد من توزيعها بشكل صحيح
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفير الدعم اللازم للفريق العامل
- تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات والتأكد من ترتيب جدول العمل

الانشطة الوظيفية

- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- تشمل الحوافز برامج مكافآت لتميز الموظفين في الابتكار والإبداع.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.

القدرات المطلوبة

- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف

مطلوب موظفة استقبال للعمل بالسديد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة