قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر شركة Stellar Ventures إن عندها وظائف متاحة بخصوص الخدمي.

نبغى نضم شخصيات ذكية للعمل في مدير مكتب بموقع السديد.

ندور على كفاءات عندهم القدرة على حل المشاكل لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
حب التعلم, معرفة جيدة بـ التطبيقات التقنية.
أيضاً روح المبادرة لتحقيق أفضل النتائج.

عندنا حوافز تنافسية تتضمن تأمين صحي.

إذا كان عندك الرغبة للانضمام لنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على إعداد تقارير دورية وتقديم المستندات المطلوبة للمسؤولين بشكل مرتب ودقيق
- استخدام برامج الحاسوب المتخصصة في إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة عالية
- مهارات قوية في التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- القدرة على معالجة الوثائق والمراسلات الخاصة بالمكتب بشكل دقيق وسريع

المهام:

- إعداد تقارير مكتبية دورية حول سير العمل والأداء للمديرين التنفيذيين
- تنسيق مواعيد العمل اليومية وضمان تنظيم جدول المواعيد بأعلى درجات الدقة
- متابعة وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية وضمان وصول الرسائل للمعنيين في الوقت المحدد
- تحديث وإدارة بيانات الموظفين والمستندات المرتبطة بالأداء والمشاريع داخل المكتب
- الرد على استفسارات العملاء وتوجيههم للطريق الصحيح في كل ما يخص عمل المكتب

الانشطة الوظيفية

- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.

مطلوب مدير مكتب بالسديد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة