قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن Pioneer Innovations عن فتح باب التوظيف في مجالات إدارة الأعمال.

نرغب في إضافة ذوي خبرة وكفاءة للانضمام إلى فريق منسق إداري لقسم البريد والخدمات والوثائق وتقنية المعلومات في منطقة السادس من اكتوبر.

نتطلع إلى توظيف شخصيات متميزة التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المرجوة.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ نظام العمل.
نبحث أيضاً عن روح المبادرة لتحقيق أفضل النتائج.

نحرص على تقديم مزايا جيدة منها تأمين صحي شامل.

إذا كنت ترى في نفسك لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الطلبات الإدارية المعقدة بكفاءة ودقة
- القدرة على استخدام نظم إدارة الوثائق الإلكترونية لتحسين الكفاءة وتقليل الوقت الضائع
- مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر لضمان وصول الرسائل بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
- مع ضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- القدرة على إجراء الفحوصات الدورية على الوثائق لتأكد من سلامتها وعدم وجود أي أخطاء

المهام:

- تنظيم واستلام البريد الوارد والصادر وتوزيعه بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات بشكل فعال
- التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات وتخزين المعلومات بشكل آمن وسهل الوصول
- ضمان دقة استلام وتوزيع الوثائق بشكل منتظم لتلبية احتياجات الأقسام الأخرى
- تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام الأخرى من خلال معالجة الطلبات والوثائق بشكل سريع وفعال
- متابعة ومراقبة الشكاوى والملاحظات وتحليلها لتحسين جودة الخدمات المقدمة

الانشطة الوظيفية

- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.

مطلوب منسق إداري للعمل في قسم البريد والخدمات والوثائق وتقنية المعلومات بالسادس من اكتوبر - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة