قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Titanic Ventures والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الريان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق بشكل آمن ومنظم
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالموظفين والشركة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التواصل مع الأفراد في بيئة العمل بطريقة مهنية وفعالة
- مهارات في التعامل مع الأعمال المكتبية المتنوعة وتنظيم سير العمل بشكل دقيق

المهام:

- إدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة والتأكد من ترتيبها بشكل مناسب
- المساعدة في ترتيب وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين في العمل
- التعامل مع البيانات الشخصية والمالية للموظفين بسرية تامة
- إعداد التقارير الشهرية الخاصة بأنشطة الإدارات المختلفة ومتابعة نتائجها

الانشطة الوظيفية

- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- معًا يمكننا تحقيق الأفضل، قدم الآن وانضم لفريقنا.

القدرات المطلوبة

- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكة المكرمة بالريان - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة