قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Evolve Systems
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة الريان
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال
- القدرة على حل المشكلات الإدارية الصغيرة بشكل مستقل وبسرعة
- القدرة على التواصل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي ومؤثر
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل سريع وفعال
- مهارات إدارة الوقت بفعالية وترتيب الأولويات حسب الحاجة

المهام:

- إدارة المراسلات البريدية الإلكترونية والفواتير والمستندات الهامة بدقة
- الرد على استفسارات العملاء وتنظيم زياراتهم وتقديم المعلومات المطلوبة لهم
- العمل مع المديرين التنفيذيين لتنسيق جدول أعمالهم وضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم مواعيد العمل والاجتماعات مع الفرق المختلفة وضمان التزام الجميع بالمواعيد
- توفير الدعم في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.

القدرات المطلوبة

- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركات بالريان - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة