قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الهدف , متوفر اماكن لوظيفة مدير مكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التواصل مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات في تدريب وتوجيه الموظفين الجدد لضمان اندماجهم بشكل جيد في بيئة العمل
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية المختلفة مثل word و excel
- القدرة على إدارة وتنظيم مهام المكتب بشكل فعال وسلس
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وفعالية

المهام:

- إدارة وتنظيم جميع المهام المكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة المخزون المكتبي والطلب على المواد اللازمة للعمل بشكل دوري
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من تنظيمها بشكل مناسب
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات المكتب وتحقيق أهداف العمل
- التأكد من أن جميع مستندات المكتب يتم تنظيمها وحفظها بطريقة آمنة ومرتبة

الانشطة الوظيفية

- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.

القدرات المطلوبة

- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- بنوفر ليك بيئة عمل تفتح ليك فرص جديدة.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة

فرص عمل كمدير مكتب بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة