قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة التفوق المتواصل والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الرفاع
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تطوير وتنفيذ الإجراءات الإدارية لتبسيط العمليات اليومية في الشركة
- مهارات في إدارة الوقت لضمان إنهاء المهام في المواعيد المحددة وبجودة عالية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد مع العملاء والموردين وفقاً لاحتياجات العمل
- مهارات في تنظيم السفر وترتيب جميع التفاصيل اللوجستية للموظفين عند الحاجة
- مهارات في التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات والمستندات بشكل منظم

المهام:

- إدارة جداول الأعمال اليومية والتأكد من ترتيب الأولويات بشكل صحيح
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول الأنشطة الإدارية وتقديمها للإدارة
- توفير الدعم الإداري للفرق الأخرى وضمان سير العمل دون مشاكل
- توفير الدعم اللوجستي عند الحاجة لموظفي الإدارة لتسهيل العمل اليومي
- الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق وتوفير الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.

القدرات المطلوبة

- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- يمكنك الاستفادة من مرونة الشركة في جدولة ساعات العمل.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة لإدارة الأعمال اليومية بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة