قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف منسق استقبال بالرفاع جديدة 2024 من Focus Systems بالرفاع
غير مطلوب خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة الرفاع

المهارات:

- القدرة على توفير بيئة عمل مريحة للزوار مع مراعاة احتياجاتهم الخاصة
- القدرة على إتمام المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة وتنظيم جدول المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال
- مهارات التعامل مع مختلف الأشخاص والتعامل مع الاستفسارات والشكاوى

المهام:

- تقديم معلومات وإرشادات للزوار بشأن الخدمات المتوفرة في المنشأة
- الترحيب بالزوار والرد على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- التنسيق مع فرق العمل الداخلية لضمان توفير المعلومات المناسبة للزوار
- إدارة الهاتف والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال
- إدارة وتنظيم جداول المواعيد وترتيب الزيارات والاجتماعات بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.
- الموظفون يمكنهم تعديل جداول العمل بمرونة.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته

القدرات المطلوبة

- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- راتبك هيتحدد على حسب شغلك وأدائك المميز.

مطلوب منسق استقبال للعمل في قسم الاستقبال بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة