قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال بمدينة الرفاع لTrailblazer Holdings
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- إلمام جيد بإجراءات الأمن والسلامة المتعلقة بالزوار
- قدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والحفاظ على هدوء تام عند الحاجة
- مهارات في تقديم الدعم الإداري وتنظيم المواعيد وتنسيق الأنشطة اليومية
- القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتطلبة والعمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات قوية في استخدام الأنظمة الحاسوبية الخاصة بالتسجيل والحجز

المهام:

- مساعدة الزوار في تعبئة النماذج اللازمة وتقديم الخدمات المكتبية
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل وتوجيهها للجهات المعنية بسرعة
- ضمان وصول الزوار إلى الأشخاص المعنيين داخل المنشأة وتوجيههم بشكل مناسب
- متابعة استفسارات الزوار وتوفير المعلومات الدقيقة لهم بخصوص مكان الفعاليات أو الخدمات
- استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم بأدب واحترافية أثناء دخولهم للمنشأة

الانشطة الوظيفية

- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر

القدرات المطلوبة

- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.

مطلوب موظف استقبال بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة