قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل موظفة استقبال للعمل عند شركة Ascension Group بالشروط :

- يفضل التواجد في الرفاع

- خبرات كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- الحفاظ على مستوى عالٍ من النظافة والترتيب في منطقة الاستقبال لضمان انطباع إيجابي
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة والقدرة على التعامل مع الأمور الطارئة بشكل سريع وفعال
- مهارات في التعامل مع الأنظمة والبرامج الحاسوبية لإدارة البيانات والمعلومات
- إتقان مهارات التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني وتوجيه المكالمات بشكل محترف
- مهارات عالية في التنسيق والإدارة للمهام اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس

المهام:

- تقديم الدعم الإداري والفني للأقسام المختلفة حسب الحاجة
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة
- مراقبة الأمن والسلامة داخل منطقة الاستقبال والتأكد من الإجراءات الأمنية
- إعداد التقارير اليومية عن الأنشطة والمهام التي تمت
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.

القدرات المطلوبة

- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة