قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الحلول عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين موظف استقبال بشرط خبرة سابقة
في الرفاع

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق لضمان سير العمل بسلاسة داخل المنشأة
- مهارات التواصل الفعالة لتقديم المعلومات بشكل دقيق وواضح
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الجدول الزمني للمواعيد والزيارات
- القدرة على استقبال الزوار والضيوف بطريقة احترافية ومهنية
- معرفة تامة بالإجراءات الإدارية المطلوبة في استقبال الضيوف والزوار

المهام:

- الحفاظ على النظام في منطقة الاستقبال وضمان تقديم الخدمات بأعلى مستوى من الجودة
- استقبال الزوار والمراجعين بطريقة محترفة وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتحويلها إلى الأقسام المختصة
- ترتيب وتنظيم المواعيد الخاصة بالزوار وضمان عدم تعارضها
- متابعة السجلات والملفات المتعلقة بالزوار لضمان تنظيمها بشكل جيد

الانشطة الوظيفية

- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- تُقدم رواتب مرتفعة جداً مقارنة بالمنافسين، مما يعزز استقطاب الكفاءات.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.

القدرات المطلوبة

- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك

مطلوب موظف استقبال للعمل في سلطنة عمان بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة