قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن Infinity Systems عن وجود وظائف شاغرة تساعدك على النمو.

نسعى لجذب موهوبين في مجالهم للإنضمام إلى مؤسستنا ضمن تكنولوجيا المعلومات.

مطلوب من المتقدمين مهارات في حل المشكلات, القدرة على التعامل مع أنظمة العمل.
نرغب في القدرة على التعلم لتعزيز أداء الفريق.

بجانب ذلك, نحن نقدم إمكانيات للنمو منها دورات تدريبية.

إذا كنت ترغب في لإحداث فرق معنا, يرجى مشاركة معلوماتك الشخصية إلى القسم المعني.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة أو الغير متوقعة بكل هدوء وحرفية
- مهارات التنظيم لضمان أن جميع البيانات والمستندات المهمة تكون في متناول اليد عند الحاجة
- القدرة على إدارة الجدول الزمني للموظفين أو المواعيد وضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة
- القدرة على التواصل بشكل مهني مع العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- القدرة على إعداد التقارير اليومية والشهرية للإدارة لضمان متابعة سير العمل

المهام:

- الحفاظ على بيئة الاستقبال نظيفة ومرتبة وتقديم المساعدة في أي مهام إدارية أخرى قد تطلب
- تنظيم المواعيد واللقاءات مع العملاء أو الزوار والتأكد من جاهزية جميع الأمور المتعلقة بالاجتماعات
- مساعدة في إجراء ترتيبات السفر والإقامة للموظفين أو الزوار عند الضرورة
- تسجيل المعلومات الشخصية للعملاء والضيوف في النظام وإعداد التقارير الخاصة بها بشكل دوري
- تقديم المساعدة للأقسام الأخرى في تنسيق المواعيد وإعداد المستندات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- الزيادة في الراتب تُعتبر حافزًا للاستمرار في تقديم أداء ممتاز.
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم

القدرات المطلوبة

- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب

مطلوب موظفة استقبال بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة