قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاح الذهبي والتعيين فوري , تطلب موظف سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف سكرتارية .
يفضل التواجد في الرفاع
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم بكفاءة ولباقة
- القدرة على إدارة الأنشطة اليومية لمكتب المدير والتأكد من عدم حدوث أي تأخير في الأعمال
- القدرة على التعامل مع معلومات سرية والحفاظ على سرية الأعمال والمستندات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والارتباطات بشكل دقيق
- مهارات تنظيم السفر وحجوزات الطيران والفنادق للموظفين ورجال الأعمال

المهام:

- ترتيب حجوزات السفر والإقامة للموظفين ورجال الأعمال بالتنسيق مع الموردين
- متابعة الرسائل الإلكترونية والرد عليها في الوقت المحدد وفقًا للإجراءات المتبعة في الشركة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة دون أي تأخير أو إزعاج
- تقديم المساعدة للموظفين في تنظيم مشاريعهم اليومية وضمان دقة التنفيذ
- ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من تجهيز كافة الأدوات اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.

القدرات المطلوبة

- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر

مطلوب موظفين سكرتارية للعمل في شركة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة