قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت الأفق عن وظائف جديدة
تبحث عن موظف استقبال شريطة وجود خبرة
بمنطقة الرفاع

المهارات:

- القدرة على إتمام المهام المتعددة بكفاءة عالية وبطريقة منظمة وسلسة
- مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء لضمان تقديم خدمة متميزة ومهنية
- مهارات المساعدة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وضمان تنظيمها بكفاءة
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة لإدارة المعلومات والبيانات بدقة
- مهارات تنظيمية قوية لتنظيم جداول المواعيد وترتيب المهام المختلفة بطريقة منسقة

المهام:

- استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل احترافي وضمان راحتهم أثناء الانتظار
- متابعة جداول مواعيد المديرين والموظفين وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل دقيق
- الرد على استفسارات العملاء والمراجعين وتقديم المعلومات اللازمة بسرعة وفعالية
- التنسيق مع فرق العمل لتقديم الدعم اللازم في المشاريع والفعاليات الخاصة بالشركة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعّال لضمان سهولة التتبع

الانشطة الوظيفية

- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة

القدرات المطلوبة

- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركات بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة