قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظفة استقبال في مدينة الرفاع لTrinity Solutions
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- معرفة استخدام أنظمة الكمبيوتر المختلفة لإدخال البيانات وتحديثها
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق ومنظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التفاعل مع الزملاء في بيئة العمل بشكل إيجابي للحفاظ على التنسيق الجيد
- التعامل مع التحديثات اليومية للمهام المتعلقة بالاستقبال بشكل منظم ومرتب

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة وفقًا للاحتياجات
- إدارة البريد الوارد والصادر بطريقة فعالة ومهنية لضمان سير العمل
- مساعدة الزوار في تعبئة استمارات التسجيل وتوجيههم إلى المواقع المختلفة في الشركة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات داخل الشركة بشكل سلس
- استقبال الزوار والعملاء بترحيب وتقديم المساعدة اللازمة لهم عند وصولهم

الانشطة الوظيفية

- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- تلتزم بالقيم المهنية في كل وقت عشان تقدم أفضل شغل
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة عقارات بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة