قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مطلوب مساعد إداري في مكة المكرمة للعمل بشركة - النجاح الساطع .
المقر : الرفاع
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مطلوب مساعد إداري في مكة المكرمة تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي لتقديم تقارير ومراسلات مكتوبة بدقة
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة المكاتب بشكل فعال
- القدرة على إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم وآمن
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات للمهام بشكل دقيق وفعال
- القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في جميع التعاملات

المهام:

- تنظيم الوثائق والملفات والاحتفاظ بها بطريقة آمنة وقابلة للاسترجاع
- التأكد من توافر الأدوات والموارد اللازمة للعمل وتحديث المخزون بشكل دوري
- إعداد وإدارة المراسلات الإلكترونية والمكتوبة وتوزيعها على المعنيين
- تنظيم المواعيد والمقابلات وتنسيق الأنشطة اليومية للفريق
- التأكد من تنفيذ كافة المهام الإدارية اليومية في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.

القدرات المطلوبة

- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.

وظائف في مكة المكرمة بالرفاع - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر