قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف استقبال بالرفاع حديثة اليوم مقدمة من التطور المستدام بمدينة الرفاع
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة الرفاع

المهارات:

- مهارات في تنظيم المواعيد والاتصالات لضمان سلاسة سير العمل اليومي في المكتب
- القدرة على التعامل مع الطوارئ وحالات الطوارئ بشكل سريع وفعّال لضمان الأمن العام
- القدرة على إعداد وإدارة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لضمان تنفيذ مهام المكتب بكفاءة وجودة عالية
- مهارات في التعامل مع البيانات والمستندات الخاصة بالعملاء بشكل آمن وفعال

المهام:

- استقبال العملاء والترحيب بهم بشكل مهني وتقديم الإرشادات حول كيفية الحصول على الخدمة المطلوبة
- التعاون مع الفرق الأخرى لإجراء الترتيبات اللازمة للمناسبات أو الاجتماعات الخاصة
- إدارة البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي والرد على الرسائل في الوقت المحدد
- تقديم المساعدة في الأعمال الإدارية الروتينية مثل ترتيب الملفات وتنظيم البيانات في النظام
- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة وتحديث الأدوات المكتبية لضمان الراحة لجميع الموظفين

الانشطة الوظيفية

- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.

القدرات المطلوبة

- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة

مطلوب موظف استقبال للعمل في مجموعة المداح السعودية بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة