قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بالمستقبل الرقمي للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بالرفاع
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بحجز المواعيد وتسجيل البيانات
- مهارات في التعامل مع مختلف الأشخاص والثقافات لضمان تقديم خدمة استقبال محترفة ومتنوعة
- مهارات في توجيه الزوار إلى الأماكن المطلوبة وتقديم الدعم الإداري للمسؤولين عن الحضور
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات والطلبات بشكل محترف
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة من خلال ترتيب الملفات والسجلات والمراسلات بشكل منتظم

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة حسب الحاجة
- إدارة استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة محترفة وضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة
- الحفاظ على ترتيب وتنظيم منطقة الاستقبال وتحديث البيانات الخاصة بالزوار والعملاء بشكل دوري
- التعامل مع الاستفسارات الواردة من العملاء والضيوف والرد عليها بطرق محترفة وواضحة
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين عن الاجتماعات وتنسيق المواعيد بشكل دقيق لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.

مطلوب موظفة استقبال في الخبر بالرفاع - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر