قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Crown Systems مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة الرفاع.
وظائف الرفاع و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار لتقديم المعلومات بكل دقة ووضوح
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وحجزها بشكل احترافي
- القدرة على الحفاظ على تنظيم المكتب وتحديث سجلات العملاء بشكل دوري
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية الخاصة بإدارة العمل بشكل دقيق
- مهارات العمل الجماعي لتنسيق الجهود مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- الحفاظ على تنظيم المرافق المكتبية وترتيبها لضمان بيئة عمل مرتبة
- متابعة المواعيد والاجتماعات وتحديث جداول العمل الخاصة بها بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- تقديم التوجيهات والمعلومات اللازمة للزوار والمراجعين بطريقة احترافية
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المكتب أو المنشأة

الانشطة الوظيفية

- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- الراتب الأساسي يرافقه بونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الأداء.
- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.

القدرات المطلوبة

- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف

مطلوب موظف استقبال للعمل في شقراء بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة