قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Echo Ventures والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في الرفاع
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المطلوبة بشكل دقيق
- القدرة على الرد على استفسارات الزوار والعملاء بشكل فعال وسريع
- مهارات في تنظيم وإدارة المواعيد بشكل دقيق لتحقيق أقصى استفادة
- مهارات في التواصل الشفوي والكتابي لإيصال الرسائل بوضوح واحترافية
- القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة في الأنظمة المعلوماتية وإدارتها بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري في تنظيم الملفات والمستندات وضمان حفظها بطريقة منظمة
- متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه بشكل صحيح على المعنيين
- العمل على تحسين بيئة العمل الداخلية لتسهيل سير العمل بشكل مريح وفعال
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة
- تقديم الدعم اللوجستي للفرق الداخلية وإعداد التقارير والمستندات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة

القدرات المطلوبة

- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- رواتبنا من أحسن الرواتب في السوق، متفوتش الفرصة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة خدمات بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة