قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - Quantum Innovations .
المقر : الرفاع
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جدول الأعمال وتنظيم المواعيد بفعالية ودقة
- مهارات في تقديم الدعم الإداري بشكل عام وتنفيذ الأعمال المكتبية الأساسية بكفاءة
- معرفة جيدة في استخدام البرمجيات المكتبية مثل معالجات النصوص وجداول البيانات
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل فعال وتنظيم المراسلات بشكل محترف
- مهارات في إدارة وتنظيم الأعمال اليومية بشكل دقيق وبالترتيب حسب الأولوية

المهام:

- متابعة وتنفيذ أي مهام مكتبية أخرى بناءً على توجيه المسؤولين المباشرين
- إدارة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة من البريد الإلكتروني والبريد التقليدي
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمقابلات داخل الشركة مع تحضير جميع المواد اللازمة
- مساعدة في حفظ الملفات وتخزين المستندات بشكل منظم وآمن يسهل الوصول إليها
- ضمان الحفاظ على مستويات عالية من الكفاءة التنظيمية داخل المكتب وضمان سير العمل بنجاح

الانشطة الوظيفية

- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.

فرص عمل سكرتير بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة