قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف استقبال بالرفاع ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الرؤية الذكية بمنطقة الرفاع
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شرط السكن بمدينة الرفاع

المهارات:

- مهارات في إدارة المكاتب وتنظيم ملفات الطلاب والموظفين بشكل دقيق
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين وتنسيق العمل بينهم
- القدرة على استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس لإدارة البيانات والمعلومات
- القدرة على تقديم خدمة استقبال احترافية للزوار والطلاب القادمين
- القدرة على التعامل مع الأزمات والمشاكل الطارئة بكفاءة واحترافية

المهام:

- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات الأكاديمية والإدارية داخل الجامعة
- استقبال الزوار والطلاب وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل الحرم الجامعي
- التعامل مع الحالات الطارئة مثل الأعطال أو الطلبات العاجلة بسرعة وكفاءة
- الحفاظ على بيئة العمل داخل الجامعة منظمة ومرتبة بما يتناسب مع العمل اليومي
- إعداد وتنظيم الملفات المتعلقة بالطلاب والموظفين بما يضمن سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- القدرة على القيادة: توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في جامعة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة