قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Noble Systems , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة
- إلمام بالقوانين المحلية والإجراءات اللازمة للتعامل مع الأمور القانونية اليومية المتعلقة بالزوار
- مهارات التعامل مع الزوار من خلفيات متنوعة والقدرة على تقديم الدعم بطريقة مرنة
- مهارات تنظيمية للتعامل مع المواعيد والرسائل بشكل منظم ودقيق
- مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة البيانات لضمان التعامل مع الطلبات بسرعة

المهام:

- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المبنى بشكل مهني
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية لضمان الحصول على إجابات سريعة
- تنظيم السجلات الإلكترونية للمواعيد والطلبات والاحتفاظ بها بشكل آمن ودقيق
- إدارة جميع المواعيد الداخلية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتسوية جميع المواعيد بدقة
- العمل مع الإدارة لتقديم التقارير اليومية حول الحضور والمواعيد والمكالمات

الانشطة الوظيفية

- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.

القدرات المطلوبة

- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة