قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Breakthrough Ventures عن فرصة عمل مميزة في الخدمات المالية لتطوير مؤسسة مسمى وظيفي موظف استقبال بمحافظة الرفاع.

نحتاج إلى محترفين يتمتعون بخبرات في حل المشكلات لزيادة الإنتاجية.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات العمل تحت الضغط, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نؤمن بتقديم حوافز مميزة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نأمل أن ترسل معلوماتك إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد والقدرة على التعامل مع الأشخاص من خلفيات متنوعة
- القدرة على التعامل مع العملاء بشكل مهذب وودود مع الحفاظ على الاحترافية في جميع الأوقات
- الخبرة في إدارة البريد الوارد والصادر وضمان توجيه الرسائل والطلبات بشكل مناسب
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وفعالية أثناء العمل
- القدرة على إدارة أنظمة الحجز والرد على استفسارات العملاء بشأن الحجوزات أو التوافر

المهام:

- ضمان استمرارية العمليات اليومية في المكتب من خلال تنظيم العمل وتنسيق المهام بفعالية
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن أو الأقسام المطلوبة بكل احترافية ومهنية
- إدارة محاضر الاجتماعات وترتيب الملفات والمستندات المهمة بشكل منظم
- تنظيم الجداول اليومية للموظفين وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الهامة بدقة
- تقديم الدعم الفني واللوجستي للمكاتب والإدارات الأخرى حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها

القدرات المطلوبة

- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- يتكون الراتب من جزء أساسي مع بونص وحوافز ومكافآت إضافية.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في الرياض بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة