قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Helix Systems والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في الرفاع
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم الجداول والرد على المكالمات الهاتفية بكفاءة
- إجادة استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج المكتب بشكل احترافي
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بشكل سلس
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل مع العملاء والزوار
- مهارات التعامل مع الأنظمة والبرمجيات الخاصة بإدارة المواعيد والتقارير

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة بسرعة واحترافية
- متابعة متطلبات العملاء وتقديم حلول سريعة وفعالة لهم
- مساعدة في تنسيق الفعاليات والمناسبات داخل الشركة
- توفير بيئة عمل مريحة ومنظمة للموظفين والزوار على حد سواء

الانشطة الوظيفية

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- تلتزم بالقيم المهنية في كل وقت عشان تقدم أفضل شغل
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة