قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الصفاء , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظفة استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على استخدام نظم الحجز الإلكترونية وتحديثها بانتظام لضمان الدقة في التوثيق
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وتقديم حلول سريعة ومناسبة
- مهارات العمل الجماعي للتنسيق مع الأقسام الأخرى في المنشأة وتحقيق الأهداف المشتركة
- التحلي بالصبر والمرونة في التعامل مع الزوار من خلفيات مختلفة ومتطلبات العمل المتنوعة
- القدرة على الحفاظ على بيئة استقبالية نظيفة وآمنة للزوار

المهام:

- التعامل مع الطوارئ بفعالية وبدون تأثير على سير العمل اليومي
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات حسب الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتوجيهها للقسم المعني بسرعة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنظيم الجداول والمواعيد
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المنشأة بطريقة احترافية وودية

الانشطة الوظيفية

- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.

القدرات المطلوبة

- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.

مطلوب موظفات استقبال بالرفاع - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر