قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Trinity Group
تطلب الشركة موظف إدارية في وزارة الخارجية للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة الرفاع
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- قدرة على دعم الفرق المختلفة في حل المشكلات الإدارية وتحقيق الأهداف التنظيمية
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات بالتنسيق مع الفرق المعنية لضمان سير العمل
- مهارات في كتابة التقارير الرسمية والمراسلات بشكل احترافي
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel وWord بشكل متقدم
- قدرة على التواصل بشكل فعال مع الأطراف الداخلية والخارجية للعمل بمرونة عالية

المهام:

- إعداد وتنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالموظفين والأنشطة المتعلقة بالوزارة
- متابعة إجراءات المراسلات الإدارية والتأكد من إرسال الوثائق إلى الجهات المعنية
- مساعدة الموظفين في إجراء الإجراءات الإدارية مثل التقديم على الإجازات أو تعيين المهام
- مراجعة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين وضمان صحتها ودقتها
- دعم الفرق في إعداد الوثائق الخاصة بالعقود والمراسلات الرسمية لتحقيق الأهداف التنظيمية

الانشطة الوظيفية

- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- لا تضيع الوقت، تواصل معنا الآن وقم بتعبئة نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية

القدرات المطلوبة

- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.

مطلوب موظف إدارية في وزارة الخارجية للعمل بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة