قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف استقبال للتعيين بمدينة الرفاع
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة لضمان سير العمل بشكل دقيق ومرن
- مهارات في التعامل مع استفسارات الزوار والرد عليها بطريقة واضحة وسريعة
- القدرة على إدارة الفواتير والمعاملات المالية المرتبطة بالزوار أو العملاء
- مهارات تواصل شفهية قوية مع الزوار والعملاء لضمان تقديم خدمة متميزة
- القدرة على تحديث وتنظيم السجلات الخاصة بالزوار والموظفين بشكل دوري ودقيق

المهام:

- متابعة الزوار خلال زيارتهم والتأكد من راحتهم وحل أي مشاكل تواجههم
- ترتيب وتنظيم الوثائق والمستندات الخاصة بالزوار لضمان سير العمل بشكل سلس
- تنظيم مواعيد الاجتماعات أو الفعاليات وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة
- استقبال الزوار والضيوف عند وصولهم والتأكد من تسجيل بياناتهم بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف

القدرات المطلوبة

- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد

مطلوب موظف استقبال بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة