قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : الرفاع.
اعلنت شركة - الشفافية - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : الرفاع.
وظائف الرفاع - وظائف موظف استقبال

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وفقًا للأولوية
- الإلمام باستخدام تطبيقات المكاتب مثل Microsoft Office لتطوير وتنظيم المستندات
- القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص والحفاظ على علاقة مهنية طوال الوقت
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات وتقارير العمل اليومية
- معرفة بأفضل أساليب التعامل مع الاستفسارات وتوجيه الزوار والموظفين بشكل سليم

المهام:

- التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال
- تحديث قاعدة بيانات العملاء وتسجيل الملاحظات المهمة لضمان الاستفادة منها لاحقًا
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق من خلال تسهيل تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية
- تنظيم المواعيد وإعداد الجداول الزمنية للموظفين والعملاء وفقًا للأولويات
- العمل كحلقة وصل بين الزوار والموظفين لتحقيق أقصى استفادة من التواصل داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.

القدرات المطلوبة

- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة