قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة NextGen Dynamics عن وظائف جديدة - مطلوب موظف استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بفاعلية
- التمتع بمهارات الاستماع الجيد لمساعدة العملاء في حل مشاكلهم
- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية ومهذبة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- مهارات التعامل مع الأنظمة الإدارية الخاصة بحجز المواعيد والرد على استفسارات العملاء

المهام:

- مراقبة دخول وخروج الموظفين والزوار من المنشأة
- تنظيم المواعيد وإدارتها من خلال الأنظمة الإلكترونية والتأكد من مطابقتها للجدول الزمني
- تسجيل معلومات الزوار في النظام والتأكد من دقة البيانات المدخلة
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية وودية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال تنظيم الاجتماعات والفعاليات

الانشطة الوظيفية

- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.

القدرات المطلوبة

- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر

مطلوب موظف استقبال للتوظيف بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة