قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان مؤسسة الشراكة المستدامة حول تقديم فرصة عمل مميزة للإنضمام في طاقمنا عندما كنت تدور في سبيل تحديات جديدة وتفضل الوظيفة داخل بيئة نشطة فنحن نبحث في وظيفة مراقب وثائق للاشتغال في الرفاع.

نحن نؤمن بقيم الابتكار والاجتهاد في المهنة ونستهدف للاستقطاب الموظفين الذين يمتلكون القدرات والكفاءات الضرورية للنجاح في هذا الوظيفة إذا إذا كنت لديك المعرفة وعلى على في الجماعي ولديك رغبة كثيرة في النمو والتقدم المهني لذلك نرغب أن نستقبل عنك

تشمل الواجبات المطلوبة:
- أداء الأنشطة اليومية بدقة وبكفاءة
- التعاون مع الطاقم لإنجاز الأهداف المحددة
- المشاركة في تحديث خطط التشغيل.

المتطلبات المطلوبة:
- شهادة تعليمية في الاختصاص المتعلق بـ الصلة
- قدرات تواصل عالية وقدرة في في تحت الضغط.
- تجربة ماضية في مجال العمل.

إذا أنت مهتمًا بالإلتحاق إلى فريقنا يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى فريق الموارد البشرية للتقييم.

لا تتجاهل هذه الفرصة للإنضمام إلينا في الرفاع.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل مع الأقسام الأخرى لتنظيم عملية تداول الوثائق
- مهارات استخدام أنظمة إدارة الوثائق الرقمية واليدوية بكفاءة عالية
- القدرة على إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق وصيانتها
- القدرة على إجراء فحص شامل لجميع الوثائق قبل تقديمها للمراجعة أو التخزين
- مهارات في تصنيف الوثائق والتأكد من سلامتها من أجل الوصول إليها بسهولة

المهام:

- التحقق من أن الوثائق سليمة وخالية من الأخطاء قبل تقديمها للجهات المعنية
- تدريب الموظفين الجدد على كيفية التعامل مع الوثائق والأنظمة المعتمدة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توفير الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد
- التعامل مع استفسارات الموظفين بخصوص الوثائق بشكل مهني وفعال
- تنظيم جميع الوثائق والمستندات في المكتب بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.

القدرات المطلوبة

- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- تسعى الشركة لتقديم حزم تعويضات مغرية لجذب وتطوير الكفاءات المتميزة.
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع

مطلوب مراقب وثائق للعمل لدى شركة رائدة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة