قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة السمو الدائم والتعيين فوري , تطلب مدير مكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير مكتب .
يفضل التواجد في الرفاع
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق واحترافي
- مهارات في إدارة الاجتماعات وتنظيم الترتيبات اللوجستية لها
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا واستخدام برامج المكتب مثل البريد الإلكتروني
- القدرة على إدارة المكتب بشكل فعال وتنظيم جميع الأنشطة اليومية
- القدرة على التعامل مع المواعيد والفعاليات بشكل دقيق ومنظم

المهام:

- إعداد تقارير العمل الشهرية والسنوية وإرسالها للإدارة العليا
- تنظيم مواعيد المدير والتأكد من إدارة الوقت بشكل جيد وفعال
- إدارة الموارد المكتبية والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة
- ضمان التزام جميع موظفي المكتب بالإجراءات والسياسات الإدارية
- تنظيم المواد الخاصة بالاجتماعات مثل العروض التقديمية والمستندات

الانشطة الوظيفية

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.
- يتم توزيع الراتب على الراتب الأساسي، البونص، الحوافز، والمكافآت.
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء
- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.

القدرات المطلوبة

- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل

فيزا مدير مكتب للعمل بالشركة بالرفاع - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر