قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن Elevation Systems عن توفير مسمى وظيفي في قطاعات التكنولوجيا للانضمام إلى فريق موظف استقبال بموقع الرفاع.

نحتاج إلى أفراد مبدعين لديهم القدرة على حل المشكلات لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مهارات في نظم الإدارة.
نتعهد بتقديم مزايا جيدة تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتمنى أن نرى بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات في إدارة البيانات والاحتفاظ بالسجلات والملفات بشكل منظم ودقيق
- القدرة على التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية وإدارتها وفقًا للمعايير المحددة
- معرفة جيدة بأنظمة الحجز وإدارة المواعيد والأنشطة اليومية في المؤسسة
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة ومتنوعة
- مهارات في تقديم خدمات دعم عملاء عالية الجودة والتأكد من راحتهم خلال تواجدهم في المؤسسة

المهام:

- الحفاظ على مظهر المكتب وتهيئته لاستقبال الزوار بشكل دائم وبطريقة مهنية
- الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء وتوجيههم للإدارات المختصة
- تنظيم وثائق المؤسسة والملفات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- استقبال البريد الإلكتروني والورقي وتنظيم المراسلات الرسمية داخليًا وخارجيًا

الانشطة الوظيفية

- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسات مختلفة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة