قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Noble Systems إن عندها وظائف شاغرة بخصوص الادارة تحتاج أشخاص مميزين مساعد إداري بموقع الرفاع.

نحن نبغى نعين شخصيات مميزة يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية.

الشروط هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في المهام الاساسية.
بجانب الالتزام لزيادة الإنتاجية.

عندنا مزايا مزايا جذابة بما في ذلك دورات تدريبية.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وفعال
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة العمل المتغيرة بسهولة
- القدرة على استخدام برامج الميكروسوفت أوفيس بشكل متقدم لتنفيذ المهام المكتبية
- مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والوثائق الخاصة بالشركة

المهام:

- إدارة الملفات والمستندات الإدارية بشكل دقيق واحترافي وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- توفير الدعم الإداري للموظفين والإجابة على استفساراتهم وتلبية احتياجاتهم اليومية
- تنظيم وتنفيذ الاجتماعات الإدارية والتأكد من تجهيز جميع التفاصيل المطلوبة
- إعداد التقارير والوثائق الإدارية وإرسالها إلى الجهات المعنية بشكل دقيق وسريع
- متابعة المراسلات البريدية والإلكترونية والرد عليها في الوقت المحدد لضمان التواصل المستمر

الانشطة الوظيفية

- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- يُعتبر استيفاء الشروط الرئيسية للوظيفة من المتطلبات الأساسية للتقديم.

القدرات المطلوبة

- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة التيسير بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة