قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Crest Holdings , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على إتمام المهام اليومية بشكل منظم وفعال مع الحفاظ على جودة الأداء
- مهارات التعامل مع أنظمة الحجز والترتيب لإعداد المواعيد وتنسيق الاجتماعات
- إجادة التعامل مع العملاء في بيئة العمل بشكل احترافي ودقيق
- مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج المكتب لتنظيم عمل الاستقبال بشكل فعّال
- القدرة على تنظيم المواعيد اليومية والإجتماعات بما يتناسب مع جدول العمل

المهام:

- تحديث وتنظيم السجلات الخاصة بالزوار والإجتماعات بشكل دوري
- تأكيد المواعيد وتنظيمها بين الفرق المختلفة مع الحفاظ على الترتيب في الأعمال
- متابعة إجراءات التسجيل والتأكد من تسليم المستندات اللازمة للموظفين والزوار
- التعامل مع كافة الأمور الطارئة وتوفير الحلول المناسبة في الوقت المحدد
- استقبال الزوار والعملاء والتأكد من تلبية احتياجاتهم بطريقة سريعة وفعّالة

الانشطة الوظيفية

- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.

القدرات المطلوبة

- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد

موظف استقبال للتوظيف الفوري في مؤسسة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة