قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Pioneer Holdings عن وظائف جديدة
ترغب في تعيين موظف استقبال يفضل اصحاب الخبرات
بمدينة الرفاع

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات
- مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع العملاء والزوار بشكل احترافي
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والفرق المختلفة
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع باقي الموظفين لتحسين سير العمل
- مهارات تنظيم الوقت والقدرة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتنسيق المهام اليومية
- استقبال الزوار والضيوف بشكل محترف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والأحداث الخاصة داخل المكاتب
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الموظفين والعملاء

الانشطة الوظيفية

- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.

القدرات المطلوبة

- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم

مطلوب موظف استقبال بالرفاع - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر